一、形象宣传年册的概念

　　形象宣传年册是社会各级行政机关、企事业单位利用中国邮票这一特殊媒体，进行形象宣传的有效形式。它是在全年邮票册的基础上，附加宣传页，以图片、文字展示其宣传内容。

　　二、形象宣传年册的规格

　　形象宣传年册的统一规格为16开、精装彩印、彩色卡纸插套，且增加4P宣传页。

　　三、对各单位提供形象宣传年册资料的要求

　　各市县局负责提供企业、单位形象宣传年册的策划、创意方案，要突出形象宣传、个性化的特征，提供的页面版式设计要符合总公司形象宣传年册的设计要求。由各市县局负责审核提供的文字、图片资料，要准确、清晰，符合党和国家的方针、政策、法规、文字规范化要求。对于政治性、政策性较强的内容，要请有关方面把关，对于宣传中的一些虚假内容予以剔除。

　　四、邮票个性化服务与形象宣传年册相结合

　　各企业可根据需求，在年册内增加邮票个性化服务产品，配合形象宣传年册的发行。邮票个性化服务产品主图为"如意"图案，邮票附图可为企业、单位印制徽志、标志、建筑等（同个性化邮票附图的内容）。可选择一枚、四枚及整版张（16枚/版）等三种方式。

　　五、形象宣传年册的制作周期

　　企业形象年册可由省邮资票品局设计、制作，也可由中国集邮总公司设计、制作。但无论是企业、单位自行完成设计宣传页，还是委托中国集邮总公司、海南省邮资票品局设计宣传页，均要在各方确定图稿、文字后，保证有15个工作日的生产时限。

　　七、其他应注意事项

　　1、企业形象年册无论是由省邮资票品局设计、制作还是由中国集邮总公司设计、制作，都需在签定合同的同时交纳60元/册作为前期制作费用，余款在货到以后2个月内结清。
　　2、如果企业形象年册由省邮资票品局设计、制作，则印有海南省邮资票品局的名称及徽志；如果企业形象年册由中国集邮总公司设计、制作，则印有中国集邮总公司的名称及徽志。
　　3、由于省邮资票品局的票源有限，如果要求由省邮资票品局设计、制作形象宣传年册，则从速预订，订完为止。
　　4、企业形象宣传年册无论是由省邮资票品局设计、制作，还是由中国集邮总公司设计、制作，起印册数原则上均为500册（对个别单位可适当减少，但最少不得低于200册）。